Bandenmodule ​

De bandenmodule is ontwikkeld op basis van uitgebreide verkenning- en afstemmingssessies met deelnemers van het bandencomité van de Vereniging ROB en gebruikers input van leasemaatschappijen en leveranciers, met als doel om deze beter te laten aansluiten op de werkprocessen van zowel de leveranciers als de leasemaatschappij.

Met hulp van deze handleiding ben je klaar om de bandenmodule in ROB-Net te gebruiken.

Succes!

Bandenknop ​

Bij het aanmaken van een werkopdracht zie je na het invoeren van de kenteken/meldcode combinatie de knop:

Tabbladen ​

Achter deze knop zie je een scherm met een overzicht van de beschikbare hoofdactiviteiten.
Mogelijke hoofdactiviteiten zijn:

• Seizoenswissel/Seizoenswissel met vervanging (3199)

• Alleen vervanging (3198)

• Reparatie en overige bewerkingen (3197)

• Band zonder montage (3196)

De beschikbaarheid van deze tabbladen wordt bepaald door de contractafspraken voor het object en de SLA afspraken tussen jouw bedrijf en de leasemaatschappij. Het tabblad ‘Reparatie en overige bewerkingen’ is altijd beschikbaar.

In bovenstaand voorbeeld is een seizoenswissel en een band zonder montage niet toegestaan.

Seizoenswissel/Seizoenswissel met vervanging (3199) ​

In dit scherm kun je een Seizoenswissel, inclusief alle bijkomende activiteiten, invoeren.

* De gedemonteerde banden kunnen ook afgevoerd worden of geretourneerd naar de vrije voorraad van de leasemaatschappij.

Zoeken en invoeren van banden ​

De bandenmodule is zo opgezet dat het voor jouw als leverancier eenvoudiger wordt om een bandenaanvraag in te voeren.

Zoektermen ​

Het is makkelijker geworden om de juiste band te zoeken. Het zoekveld werkt vergelijkbaar als het zoeken met de zoekmachine van Google. Je bent vrij om kenmerken van de band in te typen, waarbij de volgorde niet uitmaakt.

Bijvoorbeeld ‘Michelin 215 50 15 H 91 zomer ROF’ of ‘215 ROF Michelin’. Maar het kan ook de omschrijving van de band zijn, bijvoorbeeld ‘Wintrac’.

In het zoekresultaat wordt ook de bruto-bandenprijs (volgens de VACO) weergegeven zodat je de juiste band snel herkent.

Indien er (te) veel resultaten zijn dien je de zoekopdracht uit te bereiden met meer specificaties, zoals:

• Bandenmerk

• Bandenmaten (breedte, verhouding breedte/hoogte en velg-diameter)

• Snelheidsindicatie

• Loadindex

• Bandomschrijving

• Seizoensindicatie (zomer, winter of allseason)

• Bandencategorie (ROF of standaard)

Andere band selecteren ​

Indien er een verkeerde band is voor-ingevuld, of je zelf een verkeerde band hebt geselecteerd, dan kun je dit eenvoudig wijzigen met het pen-symbool naast de bandspecificaties. Hiermee komt het zoekveld weer in beeld.

Seizoensindicatie ​

Standaard toont ROB-Net de beschikbare banden op basis van de seizoensindicatie die verwacht wordt voor de betreffende bandpositie. Wanneer ROB-Net bijvoorbeeld een zomer naar winterwissel verwacht, dan zal het resultaat bij de gedemonteerde bandposities uit zomerbanden bestaan.

Het is dan wel altijd mogelijk om op winterbanden te zoeken, door in het zoekveld ‘winter’ aan te geven of het label boven het zoekveld aan te passen. Het getoonde resultaat zal in het rood komen te staan om je te behoeden voor een eventuele invoerfout.

In bovenstaand voorbeeld verwacht ROB-Net een zomerband. Je herkent dit aan het rode label van de seizoensindicatie.

Zelfde als vorige ​

Nadat je de eerste band hebt geselecteerd en de profieldiepte en kosten heeft ingevoerd, dan is het mogelijk om de bandspecificaties en de kosten over te nemen op de andere posities van het object. Je kiest dan per band voor de optie ‘Zelfde als vorige’.

Dit maakt het invoeren van een seizoenswissel een stuk sneller. Indien de profieldiepte van de banden uit opslag bekend zijn binnen ROB-Net, dan worden deze al voor-ingevuld. Bij het monteren van nieuwe banden dien je wel de profieldiepte in te voeren.

Indien de specificaties of kosten van de andere band(en) verschillen, dan kun je deze gegevens eenvoudig aanpassen door deze ‘Zelfde als vorige’ optie weer uit te vinken.

Herkomst band ​

Binnen een seizoenswissel dien je bij de te monteren banden aan te geven wat de herkomst van de band is. De beschikbare keuzes worden deels bepaald op basis van de instellingen van de leasemaatschappij. Bijvoorbeeld de opties ‘Gebruikt’ of ‘Uit Privé’ worden alleen getoond als de leasemaatschappij dit zo heeft ingesteld. De optie ‘Uit opslag’ is beschikbaar wanneer er eerder een seizoenswissel heeft plaatsgevonden waarin de eerste set winterbanden reeds is aangeschaft.

Specificeren van de kosten ​

Binnen een bandenaanvraag dien je de kosten te specificeren. Wanneer je bijvoorbeeld een seizoenswissel met aanschaf van een eerste banden-set gaat indienen, dan dien je de kosten te verdelen over de hiervoor beschikbare kostenvelden. Bij de gedemonteerde banden zijn dit de opslagkosten. Bij de gemonteerde banden is dit o.a. het servicetarief, de bandenprijs en de verwijderingsbijdrage.

Bij de te demonteren banden dien je aan te geven wat je hiermee gaat doen. De keuzes zijn: ‘Opslaan’, ‘Afvoeren,’ of ‘Retourneren’ naar de leasemaatschappij. Wanneer je kiest voor ‘Opslaan’ is de optie ‘Extra kosten’ beschikbaar.

Indien je de optie 'Extra kosten' niet ziet, dan heeft de leasemaatschappij deze kosten (nog) niet beschikbaar gesteld.

Bij de te monteren banden dien je per band de herkomst aan te geven zoals beschreven in https://pitcrew.atlassian.net/wiki/spaces/ROBHANDLEV/pages/932676135/Bandenmodule#Herkomst-band.
Ook hier zijn de beschikbare keuzes afhankelijk van de instellingen van de leasemaatschappij.

In bovenstaand voorbeeld heeft de leasemaatschappij privébanden niet beschikbaar gesteld. De herkomst van de band bepaald welke invoermogelijkheden er voor kosten beschikbaar zijn. Dit is standaard een servicetarief en bij aanschaf de bruto aanschafprijs met eventuele korting. Je dient, waar het mogelijk is, de kosten zoveel mogelijk te specificeren. Hierdoor is de kans groter dat de aanvraag automatisch geaccordeerd zal worden.

Op de volgende pagina zie je een voorbeeld waarin de kosten zijn gespecificeerd. Het gaat hier om een seizoenswissel met aanschaf van een eerste banden-set.

Bij de gedemonteerde banden zijn er opslagkosten ingevoerd en bij de te monteren banden het servicetarief, aanschafprijs (bruto bandenprijs minus eventuele korting) en de verwijderingsbijdrage.

Toeslagen ​

Binnen de bandenmodule is het mogelijk om naast de kosten ook aanvullende toeslagen in te voeren. In een aantal gevallen weet ROB-Net welke toeslag van toepassing kan zijn en verschijnt het invoerveld hiervoor wanneer je ‘Extra kosten’ selecteert.

Onder ‘Selecteer’ zie je een drop-down menu van de beschikbare toeslagen die binnen een specifieke situatie beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld een bedrijfswagenband toeslag indien ROB-Net de band herkent als bedrijfswagenband. Andere toeslagen zijn beschikbaar op basis van de instellingen van de leasemaatschappij.

Met het prullenbak symbool kun je een toeslagveld weer verwijderen.

Toeslagen & overige kosten: ​

Naast bovenstaande voorwaarden bepaalt de leasemaatschappij welke kosten en toeslagen beschikbaar zijn per aanvraag.

Vervanging binnen de seizoenswissel ​

Wanneer je tijdens het uitvoeren van een seizoenswissel signaleert dat één of meer banden uit de opslag versleten zijn, dan dien je binnen de seizoenswissel activiteit de bandvervanging in te voeren bij de te monteren banden.

Het is niet mogelijk om zowel het tabblad ‘Seizoenswissel / Seizoenswissel met vervanging' als het tabblad 'Alleen vervanging’ te gebruiken binnen één aanvraag.

In bovenstaand voorbeeld is geconstateerd dat de achterbanden (uit opslag) versleten zijn. Bij de voorbanden (1L/1R) geven we aan dat deze uit de opslag komen, hier is nog voldoende profiel. Bij de achterbanden monteren we niet de band uit de opslag, maar een nieuwe band.

We kiezen hier voor de optie ‘Nieuw’. ROB-Net geeft dan automatisch ‘Band uit opslag is afgevoerd want’ aan. U dient aan te vinken waarom de band is afgevoerd; dit kan versleten, lek, luidruchtig of gescheurd zijn. Vervolgens voer je de profieldiepte van zowel de nieuwe als de afgevoerde band in.

Indien je kiest voor lek of gescheurd dan zal de leasemaatschappij automatisch een schadekenmerk in beeld krijgen tijdens het beoordelen.

Indien je per ongeluk een vervanging (3198) in plaats van een seizoenswissel (3199) heeft gekozen dan kunt je na het opslaan de vervangingsactiviteit aanpassen door op activiteitsregel te klikken om hier een seizoenswissel van te maken.

Wanneer je dan kiest voor het tabblad ‘Seizoenswissel’ komt er bovenaan een melding in beeld dat er geen seizoenswissel en vervanging binnen 1 aanvraag mag voorkomen en de eerder ingevoerde gegevens van de vervanging komen te vervallen.

Een ‘Seizoenswissel / Seizoenswissel met vervanging’ of ‘Alleen vervanging’ kan binnen een aanvraag altijd uitgebreid worden met ‘Reparatie en overige bewerkingen’. Er wordt dan wel gecontroleerd of het een logische aanvulling is. Zo mag je niet op dezelfde positie zowel een bandreparatie als vervanging invoeren. Het is ook niet mogelijk om bij ‘Reparatie en overige bewerkingen’ te kiezen voor ‘Balanceren’ wanneer deze positie als is gebruikt binnen een seizoenswissel- of vervanging.

Sjabloon eerste bande-set ​

Binnen het tabblad ‘Seizoenswissel / Seizoenswissel met vervanging’ zijn er per aanvraag mogelijke verschillen in de invoermogelijkheden. Wanneer er nog geen seizoenswissel is geregistreerd voor een object, op basis van reeds gearchiveerde aanvragen, dan heb je bij de gedemonteerde banden geen mogelijkheid om ‘Uit opslag’ te kiezen. ROB-Net gaat er vanuit dat het om de montage van de eerste set gaat. U herkent dit aan de melding bovenaan in het scherm:

Indien ROB-Net verwacht dat de eerste (winter)banden-set wordt gemonteerd, heb je alleen de opties ‘Nieuw’, ‘Uit voorraad LM’ en ‘Via derde partij’. Indien dit niet correct is, omdat er wel een banden-set in opslag is, dan kun je contact opnemen met de leasemaatschappij. Daar kan men de instelling ‘Extra set reeds aangeschaft’ op contractniveau aanpassen. Wanneer dit is aangepast dien je de invoerpagina te verversen, zodat de optie ‘Uit opslag’ beschikbaar komt.

Vervanging ​

Alleen vervanging (3198) ​

Binnen het tabblad ‘Alleen vervanging’ vraag je een bandvervanging aan voor één of meerdere banden. Hierbij is het zoeken en invoeren van de banden en het specificeren van de kosten en toeslagen gelijk aan de werking van een seizoenswissel.

Gedemonteerde en gemonteerde banden ​

Bij een vervanging dien je zowel de specificaties van de gedemonteerde band als de specificaties van de gemonteerde band in te voeren.

Wanneer er eerder een bandenactiviteit voor het object heeft plaatsgevonden zijn de bandspecificaties van de gedemonteerde band al voor ingevuld.

Bij de te monteren band zie je een voor-ingevulde zoekopdracht met dezelfde bandspecificaties.
De verwachting is namelijk dat je dezelfde band gaat monteren als de gedemonteerde band.
Indien dit het geval is dien je de band te selecteren uit het zoekresultaat.

Je kunt eventueel de zoekopdracht aanpassen als het om een andere te monteren band gaat.

Losse band ​

Wanneer je een losse band wilt aanvragen dan selecteert je bovenaan ‘Positie band is onbekend’.

Vervanging van zomerbanden naar AllSeason banden ​

Indien de leasemaatschappij op contractniveau heeft ingesteld dat AllSeason banden verplicht zijn en er tevens nog geen seizoenswissel met aanschaf binnen ROB-Net heeft plaatsgevonden, dan zie je onder het tabblad ‘Alleen vervanging’ een sjabloon waarin de knoppen ‘Alle banden zijn gelijk’ en ‘Inclusief banden opkopen’ aangevinkt staan.

Instelling ‘Alle banden zijn gelijk’ ​

U voert binnen dit tabblad de specificaties van de gedemonteerde- en gemonteerde band in. De kosten en toeslagen zijn per band, maar ROB-Net rekent hier mee door omdat de gehele set wordt vervangen. Indien het gaat om een personenwagen dan wordt het ingevoerde servicetarief, de aanschafprijs en verwijderingsbijdrage automatisch vermenigvuldigt met vier. Wanneer de prijzen per band echter niet gelijk zijn, dan dien je de optie ‘Alle banden zijn gelijk’ uit te vinken.

Opkooppremie ​

Bij de gemonteerde banden heb je de mogelijkheid om deze banden op te kopen van de leasemaatschappij. De opkooppremie is per band en wordt als korting in het totaalbedrag verwerkt. Let op: Het totaalbedrag van deze activiteit moet positief zijn. De opkooppremie kan niet hoger zijn dan het aangevraagde bedrag bij de te monteren banden.

In bovenstaand voorbeeld is het bedrag van de gemonteerde band €125,- (€20,- + €100,- + €5,-) en de opkooppremie €50,-. Het totaalbedrag van de activiteit is opgebouwd uit viermaal de prijs per band €125,- (€500,-) minus viermaal de opkooppremie €50,- (€200,-). Dit maakt samen €300,-

Reparatie en overige bewerkingen (3197) ​

Binnen het tabblad ‘Reparatie en overige bewerkingen’ heb je de mogelijkheid om een bandreparatie in te voeren. De overige bewerkingen zijn 'balanceren', 'tirematchen', 'herprofileren', 'trimmen' en 'omwisselen wiel'.

Indien er bij een object geen bandspecificaties bekend zijn, dan hoef je deze niet in te voeren bij een bandreparatie. Indien de bandspecificatie wel bekend is dan wordt deze al voor-ingevuld. Met de knop ‘Activiteit toevoegen’ kun je meerdere bewerkingen op dezelfde positie invoeren, bijvoorbeeld repareren en balanceren.

ROB-Net controleert voor een aantal handelingen of de geselecteerde positie binnen ‘Reparatie en overige bewerkingen’ al in gebruik is bij een reeds opgevoerde seizoenswissel- of vervanging binnen dezelfde aanvraag. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om voor dezelfde bandpositie een seizoenswissel (3199) en het balanceren van een band (3197) aan te vragen, omdat het balanceren al onderdeel is van de seizoenswissel en in het servicetarief is opgenomen. Ook is het niet mogelijk om voor dezelfde bandpositie een vervanging (3198) en reparatie (3198) aan te vragen. In deze situaties krijgt bij het opslaan een foutmelding in beeld:

Band zonder montage (3196) ​

Het tabblad ‘Band zonder montage’ is o.a. bedoeld voor een situatie waarin de leasemaatschappij de banden aanschaft via een bandenleverancier en via een andere leverancier (montagepartner) de banden worden gemonteerd. Het tabblad is alleen zichtbaar als de leasemaatschappij jouw vestiging hiervoor heeft geactiveerd.

Binnen het tabblad ‘Band zonder montage’ is het mogelijk om banden aan te schaffen en eventueel op te kopen. Het zoeken en invoeren van banden is gelijk aan de andere tabbladen. Je dient daaronder aan te geven of het om nieuwe of gebruikte banden gaat. Aan de rechterkant geeft u  aan of de banden worden aangeschaft t.b.v. een seizoenswissel of een vervanging.

Bij de tarieven ontbreekt het servicetarief, dit alleen van toepassing is bij de montage. Afhankelijk van de instellingen van de leasemaatschappij zijn er wel aanvullende kosten en toeslagen beschikbaar, zoals opslagkosten, fee leveren aan dealer of transportkosten.

Bovenaan zie je dezelfde functionaliteiten als bij een vervanging of reparatie; ‘Alle banden zijn gelijk’, ‘Inclusief banden opkopen’ en ‘Positie band onbekend’.

R&O Bandenactiviteiten ​

31xx activiteitenrange ​

Binnen een werkopdracht kun je onder de knop ‘Reparatie & onderhoud’ een aantal handelingen en onderdelen aanvragen die gerelateerd zijn aan banden. Deze activiteiten zijn beschikbaar in de 31XX activiteitenrange.

Activiteiten alleen via de Reparatie & Onderhoud-knop:

Activiteiten zowel via de Reparatie & Onderhoud-knop als via de Banden-knop:

As-indeling en banden-set gegevens ​

As-indeling ​

Het kan wel eens voorkomen dat je bij het invoeren van een bandenactiviteit signaleert dat de beschikbare bandposities niet correct zijn. Dit komt vooral voor bij voertuigen met dubbel lucht.

Binnen de bandenmodule is het voor de leasemaatschappij op ieder moment mogelijk om de as-indeling van het object aan te passen. Dit kan dus ook wanneer de aanvraag op basis van verkeerde bandposities is aangemaakt en reeds verzonden. Er zijn ook meer as-indelingen te selecteren voor een leasemaatschappij, bijvoorbeeld een personenwagen met en een personenwagen zonder reservewiel.

Banden-set gegevens ​

Indien er eerder een vervanging of seizoenswissel is uitgevoerd en de volledige specificaties van de band zijn opgegeven, dan worden deze specificaties voor-ingevuld. Binnen de bandenmodule worden naast de specificaties van de gemonteerde band ook de specificaties gevraagd van de gedemonteerde band. Dit zal ertoe leiden dat de banden-set gegevens per object vollediger en nauwkeuriger zijn en met de volgende seizoenswissel de specificaties van de gemonteerde set ook al bekend en voor-ingevuld zijn.

Responscode ​

Indien je bandenaanvraag is afgekeurd door de leasemaatschappij dan kan deze ervoor kiezen om één of meer responscodes terug te sturen:

Video & E-Learning ​

Iedere leverancier heeft toegang tot de instructievideo en E-Learning module over de bandenmodule in ROB-Net. Deze zijn beschikbaar via het inlogportaal, naast de video’s ‘Starten met ROB-Net’ en ‘Werkopdracht en facturatie’.

Kan {include} niet genereren De pagina die meegerekend moet worden kon niet worden gevonden.

FAQ ​

Fout bij het verwerken van macro 'excerpt-include' : User 'null' does not have permission to view the page 'Gebruikersbeheer leverancier'.

Kan {include} niet genereren De pagina die meegerekend moet worden kon niet worden gevonden.